VEDTEKTER FOR HUNDREMETERSKOGEN BARNEHAGE

Vedtatt på ekstraordinært årsmøte 2012

1. NAVN

Organisasjonens navn er Hundremeterskogen Barnehage BA. Laget er et eget rettssubjekt med begrenset ansvar. Det enkelte medlem er bare ansvarlig for verdien av sitt andelsinnskudd.

2. FORMÅL

Lagets formål er på best mulig måte å etablere og drive barnehage i Nittedal kommune for andelslagets barn.

Barnehagen skal gi de deltagende barn et godt miljø med vekt på lek og samvær med andre barn og med voksne. Barnehagen skal utvikle det enkelte barns personlighet, hjelpe barna i å utvikle evne til toleranse og til å ha omsorg for andre, og gi selvutfoldelse gjennom allsidige leke- og aktivitetsmuligheter. Sammen med hjemmet skal barnehagen medvirke til å gi barna et miljø som sikrer dem individuell og gruppevis omsorg og støtte, stimulering, utfoldelse, læring og etisk veiledning.

Barnehagen drives med et ideelt, ikke økonomisk formål.

Barnehagen drives i samsvar med:

Lov om barnehager og de av Barne- og familiedepartementet til enhver tid fastsatte forskrifter og retningslinjer

Rammeplan for barnehager
Vedtak i Hundremeterskogen barnehage
Årsplan/virksomhetsplaner for barnehagen.
Lov om internkontroll og barnehagens egne sikkerhets/internkontrollrutiner.
Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler.

3. ANDELSHAVERE

Andelslaget er åpent for foreldre/foresatte som har plass i barnehagen. Når foreldre/foresatte har akseptert tilbud om plass plikter de å kjøpe en andel for plassen som er akseptert, en familie kjøper kun en andel. Utover kjøp av andel foreligger det ingen plikt til å betale medlemskontingent i andelslaget.

Hver andel lyder på kr 3000,-. Andelsinnskuddet forrentes ikke. Andelen kan overdras mellom foresatte som har felles barn. Slik overdragelse skal meddeles styrer.

Andeler og andelskapital kan skifte, men det kan ikke utstedes eller tegnes flere andeler enn det er plasser i barnehagen. Hver andel gir rett til plass for en familie i barnehagen, såfremt forpliktelsene overfor andelslaget er oppfylt. Andelsinnskuddet skal være betalt før andelshaver kan benytte sin rett til bruk av barnehageplass. Ved utmelding/innløsning av andel skal andelsinnskuddet utbetales til andelshaveren før andelen overdras til ny andelshaver.

Dersom andelshaver misligholder sine forpliktelser overfor andelslaget, kan andelslaget ved styret gi andelshaver en irettesettelse eller, i alvorlige tilfeller, ekskludere andelshaveren. Ved eksklusjon kan styret kreve innløsning av andel.

4. RETTSLIG DISPOSISJONSEVNE. ANSVAR GJELD

Andelslaget er et eget rettssubjekt med begrenset ansvar for gjeld. Det enkelte andelshaver har ikke ansvar for andelslagets økonomiske forpliktelser utover verdien av innbetalt andel.

5. BRUK AV ÅRSOVERSKUDDET

Årsoverskuddet skal godskrives egenkapitalen i andelslaget.

6. BARNEHAGENS ORGANER

6.1 Årsmøte

Årsmøtet er andelslagets øverste organ. Årsmøtet skal avholdes innen utgangen av april måned. Årsmøtet innkalles skriftlig av styret med minst 1 måneds varsel. Slikt varsel skal inneholde foreløpig dagsorden. Forslag til saker fra andelshaverne må være sendt styret senest 2 uker før årsmøtet. Endelig dagsorden skal oversendes andelshaverne minst 1 uke før årsmøtet. Sammen med endelig dagsorden sendes sakspapirer med forslag til vedtak fra styret ut.

På årsmøtet kan ikke behandles forslag som ikke er oppført på dagsorden.

Alle andelshavere har møterett til årsmøtet. Andelshavere kan være representert ved fullmakt.

På årsmøtet skal det føres protokoll.

6.2 Årsmøtets oppgaver

Styret foretar innkalling til årsmøtet og fastsetter sakslisten som blant annet skal inneholde:

Valg av møteleder, referent og to personer til å underskrive protokollen.
Styrets årsmelding
Godkjennelse av regnskap og orientering om budsjett.
Valg av styremedlemmer. Styreleder og nestleder velges særskilt.
Valg av regnskapsfører og revisor.
Eventuelle forslag til vedtektsendringer.
Eventuelt forslag om oppløsning.
Andre saker som er korrekt meldt inn for behandling.

6.3 Avstemningsregler for årsmøtet. Protokoll

Hver andel har en stemme. Andelshavere som skylder mer enn 3 måneders foreldrebetaling har ikke stemmerett.

En beslutning av årsmøtet krever at flertallet av de som deltar i behandlingen av en sak, har stemt for. Ved stemmelikhet gjelder det som møtelederen har stemt for. Møtelederen er styrelederen eller den styret har pekt ut. Blanke stemmer skal ansees som ikke avgitt.

Vedtak om vedtektsendring krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer.

Vedtektsendringer som innebærer

1. vesentlige endringer av andelslagets formålsbestemmelse

2. mer tyngende heftelsesregler for medlemmene

3. skjerpelse i plikten til å gjøre innskudd i andelslaget

4. innføring av omsetningsplikt med foretaket eller vesentlig skjerpelse av slik plikt, eller

5. avgrensninger i retten til å tre ut

krever tilslutning fra minst 4/5 av de stemmene som er avgitt.

Det stilles ingen krav til hvor mange av de stemmeberettigede som må være tilstede for at årsmøtet skal være beslutningsdyktig. Fullmaktsstemmer kan gis. Ingen kan være fullmektig for mer enn et medlem. Fullmektigen skal legge frem skiftlig og datert fullmakt.

Møtelederen skal sørge for at det skrives protokoll fra årsmøtet.

6.4 Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte skal avvikles når enten styreleder eller minst halvparten av styret krever det. Det samme gjelder dersom minst en tidel av andelshaverne krever det. Det innkalles på samme måte som ordinært årsmøte men med minst 14 dagers varsel. Sakspapirene skal beskrive saksforholdet og gjengi forslag til vedtak. Det skal også informeres om hvem som har krevd møtet avholdt.

6.5 Styret

Andelslaget ledes av styret, som er andelslagets høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret er arbeidsgiver og har dermed arbeidsgiveransvaret for barnehagen. Styret har ansvaret for driften av barnehagen i henhold til gjeldende lover og forskrifter.

Barnehagens daglige leder er arbeidsgivers representant i barnehagen.

Styrets sammensetning:

Styret skal bestå av minst 3 personer og maks 5 personer som velges på årsmøtet. Styremedlemmer velges for en periode på 2 år om gangen. Det skal tilstrebes å sikre kontinuitet ved at ikke for mange styremedlemmer skiftes i løpet av kort tid. Det velges to vararepresentanter til styret. Daglig leder er fast sekretær for styret.

Styreleder velges av årsmøtet. Styremøter avholdes etter innkalling fra styrets leder, eller dersom minst halvparten av styret krever det. Har et styremedlem forfall, og det finnes varamedlem, skal varamedlemmet innkalles.

Styrets arbeidsoppgaver:

Styret skal sørge for at andelslagets formål blir realisert.
Styret har ansvar for barnehagens økonomi og bemanning.
Styret har ansvaret for å fastsette budsjettet og å orientere om budsjettet på årsmøtet.
Styret har ansvar for en betryggende regnskapsførsel, og at regnskapet, sammen med styrets beretning, skal forelegges årsmøtet.
Styret skal fastsette størrelsen på oppholdsbetalingen og gebyr for manglende henting av barn.
Styret ansetter daglig leder.
Andelslaget forpliktes utad av styret ved underskrift av styrets leder og daglig leder i fellesskap.
Styret beslutter eventuell eksklusjon av andelshavere.
Styret skal lede og føre tilsyn med at barnehagen drives i samsvar med gjeldende lover, forskrifter og vedtekter.
Styret skal utarbeide en styreinstruks.

6.6 Daglig leder/personale

Ansettelser

Barnehagens daglige leder ansettes av styret. Daglig leder representerer barnehagens eiere og er barnehagens daglige administrative og pedagogiske leder.
Daglig leder rapporterer til samarbeidsutvalget og styret.
Øvrig personale ansettes av styret etter innstilling fra daglig leder.
Politiattest må fremlegges ved tiltredelse.

Instruks for daglig leder og øvrig personale fastsettes av styret i barnehagen

6.7 Samarbeidsutvalget

Samarbeidsutvalget skal være et rådgivende, kontakt skapende og samordnende organ.
Samarbeidsutvalget skal bestå av 6 medlemmer.
Foreldrerådet, de ansatte og styret velger hver to representanter til samarbeidsutvalget. Samarbeidsutvalget konstituerer seg selv.
Daglig leder har møte-, tale- og forslagsrett i samarbeidsutvalget. Daglig leder har ikke stemmerett med mindre vedkommende er valgt medlem.

Representanter for foreldreråd og ansatte velges for to år om gangen. Styret fastsetter selv funksjonstiden for styrerepresentantene.
Samarbeidsutvalget holder møter når det anses nødvendig av utvalgets leder, eller av et medlem i samarbeidsutvalget, eller av styret.
Samarbeidsutvalgets leder skal foreta innkallingen til samarbeidsutvalgsmøtet. Ved stemmelikhet på samarbeidsutvalgsmøtet avgjør styreleders evt. leder av utvalgets stemme.
Samarbeidsutvalget skal behandle bl.a. årsplanen for den pedagogiske virksomheten og skal bli forelagt og har rett til å uttale seg i saker som er av viktighet for barnehagens innhold, virksomhet og forholdet til foreldrene. Slike saker er bl.a. budsjett, driftsendringer, utnyttelse av ute og inne arealer m.m.

6.8 Foreldrerådet

Foreldrerådet består av foreldre/foresatte til alle barna i barnehagen. Foreldrerådet skal fremme samarbeidet mellom hjemmet og barnehagen.
Foreldrerådet kan be om å få seg forelagt saker av viktighet for foreldrenes forhold til barnehagen. Foreldrerådet har rett til å uttale seg i slike saker før avgjørelser blir tatt.
Samarbeidsutvalgets foreldrerepresentanter innkaller til og leder møter i foreldrerådet. Innkalling til foreldrerådsmøter skjer med 14 dagers varsel, saksliste skal framlegges ved innkallingen. Barnehagens daglige leder er ansvarlig for utsending av innkalling til det første foreldrerådsmøte.
Ved avstemming i foreldrerådet gis én stemme for hvert barn, og vanlig flertallsvedtak gjelder.

7. OPPTAK - OPPSIGELSE

7.1 Overordnet målsetning

Ved opptak av barn skal det legges vekt på at gruppesammensetningen m.h.t. alder, kjønn etc. blir så god som mulig.

7.2 Tilbud

Barnehagen har følgende barnehage tilbud:

100 % - 5 dager/uke
80 % - 4 dager/uke
60 % - 3 dager/uke
50 % - 2 og 3 dager/uke

7.3 Prioritering

Dersom barnehagen ikke kan tilby plass til alle som søker skal opptak skje etter følgende prioritetsrekkefølge:

Barn som har krav på barnehageplass i henhold til Lov om barnehager § 13
Barn som har krav på barnehageplass i henhold til Lov om barnehager § 12a
Søsken av barn som allerede har plass i barnehagen.
Barn av personalet.
Barn som er bosatt i Nittedal.

Søknad om opptak skjer på fastsatt skjema ved henvendelse til Nittedal kommune eller Hundremeterskogen barnehage.

7.4 Opptaksmyndighet

Hundremeterskogen følger samordnet opptak i Nittedal kommune. Kriterier ihht. 7.3

7.5 Opptaksperiode

Barn som tas opp i barnehagen har fast plass til skolepliktig alder eller til plasser blir oppsagt og andelen innløst. Når et barn slutter i barnehagen, skal andelen disponeres etter opptaksreglene i disse vedtekter.

7.6 Utleie av plasser

Utleie av plasser kan kun forekomme for et begrenset tidsrom dersom særlige tungtveiende grunner skulle tilsi at dette er rimelig. Særlig tungtveiende grunner kan f.eks. være at barnets forsørger mister sin økonomiske forsørgelses evne. Utleie avgjøres av styret og kan kun besluttes for inntil 12 måneder av gangen. Utleieplassen kan tilbys det barn som har best prioritet etter reglene om opptak.

7.7 Oppsigelse av andel/plass

En andel skal sies opp skriftlig med 3 måneders varsel. Oppsigelsestiden blir regnet fra den 1. i påfølgende måned. Tilbakebetaling av andelen gjøres av daglig leder innen 14 dager etter utløpet av oppsigelsestiden, dersom andelslaget har tildelt plassen til et nytt barn. Eventuell skyldig foreldrebetaling trekkes fra andelskapitalen før utbetaling.

Styret forbeholder seg retten til å kreve full betaling i oppsigelsesperioden hvis plassen ikke kan overtas av andre. Oppsagt plass kan overtas av et annet barn før oppsigelsesperiodens utløp.

8. AREALUTNYTTELSE

Barnehagens leke- og oppholdsareal er satt til 4,0 kvm netto pr. barn over 3 år og 5,5 kvm netto for barn under 3 år. Hvor mange barn som ut fra dette kan ha plass innenfor barnehagens totale areal, må likevel vurderes konkret ved ethvert opptak. Vedrørende arealutnytting gjelder til enhver tid "Lov om barnehager" (rundskriv Q-0902 B).

9. ÅPNINGSTIDER

Barnehagen holder åpen fem dager i uken fra kl. 07.00 - 17.00. Oppholdstid for det enkelte barn skal begrenses til maksimum 9 timer pr. dag. Foresatte kan søke individuelt om lengre oppholdstid for enkeltbarn.

Barnehagen har 5 planleggingsdager i året, da holdet barnehagen stengt.

Barna skal leveres og hentes innenfor den fastsatte åpningstiden. Dersom barnet hentes for sent påløper et gebyr på 250 kroner pr. påbegynte halvtime.

10. FERIE

Barnehagen holdes åpen hele året, med unntak av uke 29 og 30, samt virkedager i romjulen og mandag til onsdag i påskeuken. Barnehagen holder også stengt julaften og nyttårsaften. Alle barn skal ha 20 dagers ferie i løpet av året. Foreldrene skal så snart som mulig i april gi melding om når barna skal ha sommerferie, og senest innen 30. april. På bakgrunn av denne informasjonen utarbeider daglig leder ferieliste for personalet og plan for sommerdrift av barnehagen.

11. BETALING

Betalingssatsene fastsettes av styret i Hundremeterskogen barnehage. Det betales for 11 måneder i året, juli er betalingsfri.

Foreldrebetalingen er inntektsgradert etter følgende satser:

Årsinntekt	Pris pr. mnd.
Maks sats	2330,- pr. mnd.
Årsinntekt 150 000 - 299 999,-	1883,- pr. mnd.
Årsinntekt 148.999,-	733,- pr mnd.

Det betales i tillegg kr 250,- pr. mnd. for frukt og matservering.

Det gis 30% søskenmoderasjon fra og med barn nr. 2 og 50% søskenmoderasjon for barn 3 og 4

For familier/foreldre som er berettiget til gradert sats, fastsettes betaling med utgangspunkt i brutto inntekt pr år. Brutto inntekt omfatter all inntekt den/de foresatte har på det tidspunktet barnet er i barnehagen. For ektefeller/samboere med felles og/eller særkullsbarn legges den samlede inntekten til grunn.

Ved fravær må avgiften betales. Det regnes for fravær dersom barnet ikke møter i rett tid etter ferien. Uregelmessig betaling kan forårsake at barnet mister plassen. Foreldrekontingenten forfaller til betaling forskuddsvis den 1. i hver måned. Det betales fram til 1. juli det året barnet begynner på skolen. For barn som begynner på skolen regnes plassen automatisk for oppsagt fra 1. August.

12. MAT

Det serveres 1 brødmåltid/ middagsmåltid i barnehagen pr. dag til lunsj. Kaker, slikkerier etc. må ikke medbringes. Unntak er ved spesielle anledninger der samtykke er gitt av personalet. I tillegg bes barna om å ha med mat til ettermiddagsmåltidet.

13. HELSEMESSIGE FORHOLD/FRAVÆR

Hvis et barn er sykt eller har fravær av andre grunner, må det gis beskjed til barnehagen så snart som mulig. Uregelmessig frammøte uten at det gis melding til barnehagen kan medføre at barnet mister plassen.

Syke eller sterkt forkjølete barn må holdes hjemme dersom det foreligger smittefare.

Dersom barnet ikke kan være ute og delta i aktiviteter på lik linje med de andre barna, bør barnet holdes hjemme. Daglig leder avgjør i tvilstilfeller om barnet kan være i barnehagen.

14. ANSVAR

Personalet har ansvar for barna den tiden de er i barnehagen. Eierstyret er pålagt å tegne ulykkesforsikring for barna.

Levering og henting av barna er foreldre/foresatte selv ansvarlig for. Den som følger barnet til barnehagen må ikke forlate barnet før det har vært i kontakt med personalet.

Barnet skal hentes av en voksen person som er kjent for personalet i barnehagen. Dersom barnet hentes av en annen person enn den/de som vanligvis henter barnet, skal barnehagen ha beskjed fra barnets foreldre/foresatte om hvem som skal hente barnet.

Beskjeder til personalet, gitt gjennom barnet, skal være skriftlig.

Andelslaget/personalet har ikke ansvar for barnets medbragte klær eller andre eiendeler.

Personalet må ikke ta med barna som passasjerer i egen bil eller offentlig transportmiddel uten at det benyttes forskriftsmessig sikring av barnet, og at det foreligger skriftlig samtykke fra foreldrene.

15. INTERNKONTROLL

Barnehagen skal ha internkontrollsystem i samsvar med forskrift om systematisk helse, miljø og sikkerhetsarbeid (internkontrollforskriften). Dokumentasjon blir oppbevart i barnehagen. Internkontrollperm for helse, miljø og sikkerhetsarbeid er utarbeidet for barnehagen og holdes kontinuerlig oppdatert av daglig leder.

16. VIKARORDNING.

Barnehagen bestreber seg på å benytte vikarer som jobber ved sykefravær og annet fravær. Vikarene følger bestemmelser om politiattest og taushetserklæring.

17. OPPLØSNING OG AVVIKLING

Vedtak om oppløsning av andelsbarnehagen kan bare fattes av et årsmøte med minst 75% av andelshaverne. Ved oppløsning skal andelslagets verdier anvendes på følgende måter:

Tilbakebetaling av andelsbarnehagens gjeld

Innløsning av andelene til deres pålydende.

Ytterligere overskudd skal tilfalle barnehageformål.